شركة وود تعلن عن وظيفة منسق تقارير المشاريع في الخبر – فرصة مميزة للباحثين عن عمل
أعلنت شركة وود (Wood)، إحدى الشركات العالمية الرائدة في خدمات الهندسة وإدارة المشاريع، عن توفر وظيفة منسق تقارير المشاريع – Project Reporting Coordinator للعمل في مدينة الخبر. تأتي هذه الفرصة ضمن بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني وتقدم مسارًا وظيفيًا واضحًا للموظفين.
نبذة عن الوظيفة
تهدف وظيفة منسق تقارير المشاريع إلى دعم فريق إدارة المشاريع في شركة معادن، وذلك لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق أفضل النتائج خلال مراحل تنفيذ المشروع. يعمل الموظف ضمن فريق متخصص، ويقوم بتنسيق عمليات التوثيق والتقارير والمساندة الإدارية للمشروع.
المسؤوليات الوظيفية
تشمل مهام الوظيفة مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتعلق بالتنظيم، المتابعة، وإدارة المعلومات، ومن أبرزها:
دعم فريق إدارة المشاريع لضمان نجاح تنفيذ المشروع وتطبيق المعايير المطلوبة.
المساهمة في أعمال الدعم اليومية للمشروع سواء في الموقع أو المكتب.
إعداد وتنظيم وصيانة ملفات المشروع الورقية والإلكترونية.
إدارة صلاحيات الوصول إلى محركات الأقراص المشتركة والمواقع الإلكترونية الخاصة بالمشروع.
ضمان سير العمل في المكاتب والمرافق ومتابعة خدمات دعم الأعمال.
القيام بالمهام الإدارية والكتابية مثل النسخ، التسجيل، وكتابة التقارير.
التأكد من أن جميع الوثائق والتقارير تتوافق مع معايير الجودة الخاصة بالشركة والمشروع.
إدارة النماذج والتعليمات الخاصة بمراحل المشروع.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتجهيز المواد والمعلومات المطلوبة لها.
المساهمة في دعم العمليات الميدانية وجداول العمل اليومية.
مساعدة الموظفين الجدد عبر عمليات التأهيل والتوجيه.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للمشروع.
ترتيب السفر والإقامة وتأجير السيارات عند الحاجة.
إعداد وتجهيز المذكرات والرسائل الرسمية للمدير.
جمع البيانات والمعلومات اللازمة للفواتير والتقارير المالية.
تنفيذ مهام المسح الضوئي، إرسال البريد الإلكتروني، والرد على الاتصالات.
ماذا تقدم هذه الفرصة؟
العمل في شركة وود يمنح الموظف فرصة للانضمام إلى فريق دولي محترف، إضافة إلى اكتساب خبرة عملية حقيقية في بيئة مشاريع ضخمة. كما تتيح الوظيفة تطوير مهارات التواصل، إدارة المعلومات، العمل المكتبي، والتعامل مع أنظمة التوثيق الحديثة.
طريقة التقديم
للمهتمين بالانضمام لهذه الوظيفة، يمكنكم التقديم عبر الرابط التالي: